Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö
Rekisterinpitäjä
Appelsiinia Productions
Timo Riipinen
Holvitie 12 C 13, 33480 Ylöjärvi
puh. 050 348 7721
www.appelsiinia.fi
Rekisterin nimi
Appelsiinia Productions:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä ylläpidetään Appelsiinia Productions:n asiakkaiden yhteystietoja yhteydenpitoa ja laskutusta varten sekä yrityksen hallinnoinnin ja liiketoiminnan kannalta tarpeellisia tietoja.
Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a); käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b); käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f).
Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.
Henkilötietojasi vastaanottavat:
Yrityksemme ja sen työntekijät
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.
Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään.
Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen asiakassuhteen toteuttamiseen ja joiden avulla rekisterinpitäjä toteuttaa asiakassuhteiden ylläpitämiseen liittyviä velvollisuuksiaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuoliselle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Asiakkaan oikeudet
Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:
Tarkistusoikeus
Oikaisuoikeus
Poisto-oikeus
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterinpitäjä on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät rekisterinpitäjän IT-järjestelmän lokitietoihin.
Rekisterinpitäjän työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa ”Rekisterinpitäjä” mainitulle rekisterinpitäjälle.
Tarkastusoikeus
Tiedot voi tarkistaa ottamalla yhteyttä Yhteyshenkilöön.
Seloste verkkosivujen evästekäytännöistä
KÄYTETTÄVÄT EVÄSTEET
SQUARESPACE ANALYTIIIKKA: Sivuston seurantaan käytetään Squarespacen omaa analytiikkaa. Seurannan tarkoituksena on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä, kävijöiden iästä, sukupuolesta tai maantieteellisestä sijainnista sekä sivuston suosituimmista sisällöistä. Lisäksi analytiikka kerää käyttäjän IP-osoitteen.
YHTEYDENOTTOLOMAKKEET: Yhteydenottolomakkeiden tiedot lähetetään ja kerätään Squarespace-verkkosivupalvelun kautta. Lisäosa ei tallenna tietoja lähetetyistä lomakkeista esimerkiksi tietokantaan, vaan se lähettää sähköpostin täytetystä lomakkeesta verkkosivun yhteyshenkilölle (yleensä sama sähköpostiosoite, kuin verkkosivun yhteystiedoissa).
Näiden lisäksi kerätään Squarespacen toimintojen kannalta välttämättömiä evästeitä.
MITÄ OVAT EVÄSTEET
Eväste on tiedonpalanen/tekstitiedosto, jonka sivusto tallentaa käyttäjän laitteen selaimeen. Sillä tunnistetaan käyttäjä samaksi kuin aikaisemmin. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja.
Lisätietoja evästeistä löytyy esimerkiksi sivuilta: domainkeskus.com
EVÄSTEKÄYTÄNTÖ VERKKOSIVUILLA
Evästeitä käytetään eri käyttötarkoituksiin, jotka liittyvät sivuston toimivuuteen, analysointiin ja markkinointiin.
EVÄSTEIDEN KIELTÄMINEN SELAIMESSA
Voit halutessasi hallita evästeasetuksia tai ottaa evästeet kokonaan pois käytöstä selaimesi asetuksista. Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustolla. Huomaa kuitenkin, että estämällä evästeiden käytön saatat estää myös joidenkin sivuston toimintojen käyttämisen.